HOJA DE CÁLCULO

¿ QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc. 

Por lo tanto, una hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. 

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO 

Cuadro de nombres: Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno de los nombres definidos en el libro de trabajo.

Barra de fórmulas:  Permite el acceso al contenido de una celda para su edición. Considérese muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.


Columnas: Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras.

Filas:Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1 048 576.

Celdas: Se le llama Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que forma la intersección.

Barra de estado: Es a través de la barra de estado Excel notifica de algunas acciones realizadas, por ejemplo: al momento de activar la tecla Bloq Mayús, Bloq Num Cuando se desea copiar información se apreciará el mensaje “Seleccione el destino y presione ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de las acciones que se estén ejecutando.

Área de auto calcular: Esta área muestra el resultado de una selección de datos numéricos, las operaciones que efectúa con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Máximo, Mínimo.

Botón Insertar Hoja de Cálculo:Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la inserción de nuevas hojas en el documento.

Las principales hojas de cálculo

Las más importantes compañías de software han desarrollado hojas de cálculo, que suelen incluirlas en los paquetes ofimáticos que ofrecen. Entre las principales hojas de cálculo se encuentran Microsoft Excel (Microsoft Office), Sun StarOffice Calc (StarOffice), OpenCalc (OpenOffice), IBM/Lotus 1-2-3 (SmartSuite), Corel Quattro Pro (WordPerfect), KSpread (Koffice){{

FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO:

• Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.

• Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.

• Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.

• Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.

• Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

• Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.

• Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.

• Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.

• Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

CONCLUSIÓN:

De las hoja de cálculo podemos decir que tiene varías funciones que podemos utilizar para facilitar nuestro trabajo, pero sería más para cálculos o sobre que manejan números, ya sea administración o contabilidad. 

Pero igual podemos utilizara para diversas actividades.

PAGINADAS CONSULTADAS:

https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo


http://es.ccm.net/contents/662-hoja-de-calculo